Cost Management Plan: Pengertian, Elemen, dan Fungsinya
Cost management plan adalah salah satu aspek yang paling penting dalam kesuksesan setiap bisnis.
Singkatnya, cost management plan atau rencana manajemen biaya adalah kerangka kerja yang dirancang untuk mengendalikan uang dan mengelola anggaran bisnis dengan cermat.
Tidak hanya sekadar mengidentifikasi atau memantau biaya, tapi cost management plan juga berfungsi untuk mengoptimalkan sumber daya yang tersedia, menakar risiko, dan menetapkan strategi.
Dengan memahami secara baik apa itu cost management plan, Anda akan memiliki fondasi yang lebih kuat untuk memastikan kesuksesan dan keberlanjutan bisnis Anda.
Maka, pada kesempatan kali ini kami akan membahas seputar pengertian, elemen, hingga manfaat penyusunan cost management plan, mari simak!
Pengertian Cost Management Plan
Cost management plan adalah dokumen formal yang berisi strategi dan prosedur yang akan digunakan untuk mengidentifikasi, mengelola, dan mengendalikan biaya dalam suatu proyek, program, atau bisnis.
Tujuan dari pembuatan dokumen ini adalah untuk memastikan bahwa sumber daya finansial digunakan secara efisien dan efektif dalam pencapaian tujuan proyek atau bisnis.
Lebih lanjut, berikut adalah tujuan pembuatan cost management plan:
- Mampu menghitung uang yang diperlukan untuk melaksanakan tugas proyek sesuai dengan ruang lingkup project
- Membentuk anggaran project
- Mengalokasikan pendanaan berdasarkan estimasi biaya
- Monitoring pengeluaran dan mengumpulkan data
- Menganalisis data untuk menilai kinerja dan memfasilitasi pengambilan keputusan di masa depan
- Mendorong kepatuhan dengan anggaran yang disetujui
Berdasarkan hal di atas, dapat dikatakan bahwa cost management adalah alat yang penting sebagai dasar keuangan suatu bisnis atau perusahaan.
Mengingat, bahwa fungsi cost management plan sebagai benchmark bagi project manager atau pebisnis dalam melaksanakan project dan menyesuaikannya jika ada kebutuhan lain.
Elemen Dalam Cost Management Plan
Dikutip dari laman Indeed, berikut adalah beberapa elemen penting dalam cost management plan:
- Unit Pengukuran: standar pengukuran finansial dalam proyek atau acara. Misalnya jumlah uang yang akan dikeluarkan atau batasan waktu.
- Lokasi: menjelaskan dimana proyek atau acara berlangsung dan memperhitungkan mata uang yang berbeda.
- Rincian Pembiayaan: detail khusus seperti perawatan bahan dan kebersihan yang mempengaruhi biaya.
- Manajemen Nilai yang Diperoleh (EVM): digunakan untuk mengukur kinerja biaya proyek.
- Persentase Penyelesaian: membagi biaya proyek menjadi tiga tahap.
- Ambang Kendali: mencakup pengelolaan anggaran, keselamatan, dan ambang moneter.
- Tingkat Presisi: menentukan seberapa akurat pengukuran dan batas waktu.
- Tingkat Akurasi: menentukan rentang persentase yang dapat diterima.
- Format Pelaporan: mengatur cara melaporkan aktivitas departemen atau proyek.
- Detail Anggaran: mencakup pendanaan, prosedur pencatatan biaya, dan aplikasi perangkat lunak.
- Kebijakan Anggaran: tambahan merinci langkah-langkah jika proyek memerlukan dana tambahan.
Mengapa Cost Management Plan Itu Penting
Adanya manajemen rencana pengeluaran sangat penting dalam manajemen proyek atau bisnis karena berbagai alasan berikut:
- Mengatur Pengeluaran
Fungsi utama dari pembuatan CMP adalah membantu organisasi atau tim proyek mengontrol pengeluaran dengan mengidentifikasi, merencanakan, dan mengalokasikan dana dengan cermat.
Ini membantu mencegah pemborosan dan memastikan bahwa sumber daya finansial digunakan secara efisien.
- Memprediksi Biaya dan Pengeluaran
Rencana ini membantu dalam perkiraan biaya yang akan diperlukan untuk menyelesaikan proyek atau menjalankan operasi bisnis.
Hal ini memungkinkan manajemen untuk membuat anggaran yang realistis dan menghindari kejutan biaya yang tidak terduga.
- Pengambilan Keputusan yang Terinformasi
Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik dan terinformasi tentang alokasi sumber daya, perubahan anggaran, dan prioritas proyek. Yang sekaligus membantu mengoptimalkan penggunaan dana.
- Mengidentifikasi Risiko Finansial
CMP juga dapat membantu dalam mengidentifikasi potensi risiko finansial yang mungkin mempengaruhi proyek atau bisnis.
Dengan mengetahui risiko ini, langkah-langkah yang akan diambil kedepannya akan lebih bijak dan terukur menggunakan benchmark dari cost management plan
- Transparansi dan Akuntabilitas
Cost management plan memberikan transparansi terhadap cara dana dihabiskan dan siapa yang bertanggung jawab atas manajemen biaya.
Hal ini menciptakan akuntabilitas di antara anggota tim dan pemangku kepentingan.
Dapatkan Pengetahuan Seputar Manajemen dan Leadership yang Lebih Baik Dengan Executive Education Program
Cost management plan sangat erat kaitannya dengan manajemen dan kemampuan leadership seorang pemimpin.
Seorang pemimpin yang dilengkapi pengetahuan manajemen dan leadership yang baik akan mampu menyusun cost management plan agar project yang dijalankan berjalan dengan sukses.
Dapatkan pengetahuan seputar manajemen dan kepemimpinan melalui Executive Education Program.
Program ini dirancang khusus untuk para profesional yang ingin mengembangkan keterampilan mereka dalam manajemen dan kepemimpinan.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan cek artikel Executive Education Program dari MarkPlus Institute berikut ini.
Jika Anda juga tertarik dengan artikel seputar marketing, leadership, manajemen, dan lainnya, silahkan akses ke laman Content Hub MarkPlus di link berikut.
Ayo, #PerluasKapasitas bersama MarkPlus Institute!
